很多中小企業(yè)的老板，尤其是一些新成立的公司老板，可能覺得會計就是個記賬的、算賬的。認為公司剛開始也沒啥業(yè)務不需要聘用會計，不建賬更不做賬，或者就找個人隨便記記，需要報稅的時候自己進去報一下或者讓單位其他部門的人給報一下，遇到問題了找個“關系"處理一下，表面上看，為企業(yè)節(jié)約了一點成本，但是卻因為對企業(yè)財務管理重要性工作的忽視或“無知”，而導致企業(yè)在其他方面頻頻出現(xiàn)瓶頸問題而得不到提前預警、問題診斷、方向指引和決策依據(jù)。歸其原因，還是對中小企業(yè)財務管理重要性理解不夠造成的。 我給大家舉幾個小例子：
比如：有些單位不重視發(fā)票管理，進貨可能都不要發(fā)票，或者有些企業(yè)干脆在外面買發(fā)票，且不說買到假發(fā)票的風險，即便票是真的，做出的賬是賣出去的是傳真機，購入的是打印機，那是經(jīng)常有的事情。庫存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫無出庫，有出庫無入庫，出庫飛單等等什么情況都有。稅務基本是3年一小查，5年一大查，如果很不幸抽到你家，只能祈求稽查不要來那么快，然后四處打聽怎么辦，求爺爺告奶奶亡羊補牢，這會可能覺得要是提前有個會計多好。
再比如：好多單位沒有應收應付管理。有時，應收落入老板口袋，應付也是老板自己付是很普遍的現(xiàn)象。畢竟對外，老板=企業(yè)這個概念還是深入人心。所以，久而久之，帳上會出現(xiàn)應收收不回，應付付不出，常年掛賬。這些還不是最可怕的，最怕老板大腦“失憶”。有時老板收沒收、付沒付，賬上根本沒有體現(xiàn)，搞的最后內(nèi)帳失真。三兩個月之內(nèi)可能記得，時間一長老板自己也可能完全忘記了。諸如此類的細節(jié)問題便數(shù)不勝數(shù)……
由此可見，不論是新成立的公司還是發(fā)展中的中小企業(yè)，會計是不容忽視的一個崗位！
企業(yè)的會計賬務是企業(yè)經(jīng)營活動的記錄，稅務部門會以此作為對企業(yè)進行征稅、稽查的依據(jù)。企業(yè)隨時都有可能面臨著國稅和地稅兩個稅務機關的稽查，而且稅務稽查是具有可追溯性的，即是說稽查部門可以稽查企業(yè)以往年度的賬務，并追究責任?？梢娖髽I(yè)會計處理的責任重大。因此，企業(yè)選擇會計人員或者會計服務，都應該十分慎重。
于是，企業(yè)要么需要聘用高素質(zhì)的會計人員，既要熟悉會計準則，又要精通稅法，還需要經(jīng)驗豐富 。選用合格的會計人才，招聘有一定難度，而且工資成本比較高。當然，也可以聘請兼職的會計人員，但兼職會計流動性強，沒有保障！一旦發(fā)生工作失誤，其責任的歸屬往往難以界定，并且個人兼職沒有發(fā)票。所以相對企業(yè)聘用會計人員而言，采用代理記賬非常必要！
對于處于剛剛成立的新公司以及發(fā)展中的中小企業(yè)來說，節(jié)省成本是必須要考慮的事情。將財務與稅務工作外包，則是目前階段的最佳選擇。
選擇代理記賬大致有以下幾點好處：
1：降低企業(yè)成本
按財務制度要求，一般企業(yè)財務人員設三人，出納一人，會計兩人。委托會計公司代理記帳后，企業(yè)只需設一名出納，減少了兩名會計，而我們的代理收費往往不及一名財務人員的工資費用，更無需考慮會計人員的住房、醫(yī)療、社保、公積金等問題。企業(yè)只要支付一個或不到一個會計人員的費用，即可享受專業(yè)化團隊的服務，同時獲得專業(yè)的咨詢服務。
2：納稅申報及時準確
代理記賬機構(gòu)由于專業(yè)化程度更高，對各種涉稅事務更清晰明了，比企業(yè)內(nèi)部的財務人員更能夠及時準確地進行精準地操作各項相關事務
3：安全保密
單位自己找會計（包括兼職會計），如用人不當、監(jiān)管不嚴，財務人員容易串通舞弊，并以所掌握的經(jīng)營秘密相要挾，而選擇會計公司可以通過代理合同來保護經(jīng)營者的權(quán)益，避免此類現(xiàn)象的發(fā)生。
4：服務全面，專業(yè)綜合
往往企業(yè)的財務在實際操作中會涉及到財務相關的各個領域，如工商年報、企業(yè)變更、進出口退稅、匯算清繳等，如果請專職會計一般只懂自己所學或所接觸過的專業(yè)，而代理記賬公司在行業(yè)的實踐經(jīng)驗當中精通于財務和涉及到的相關各個領域，可以為企業(yè)的經(jīng)營提供全面的服務并節(jié)約成本和時間。
